Reglement

Dit document beschrijft alle specifieke regels die gelden voor de Bello Gallico Trail Race. Deze regels moeten te allen tijde worden nageleefd tijdens het evenement, zowel op het parcours als bij elke checkpoint. De Bello Gallico Race is een non-stop, self-supported race in winterse omstandigheden en moet als een serieuze onderneming worden beschouwd.

I. Algemene principes & Veiligheid

  1. Verantwoordelijkheid: Vanwege de mogelijkheid van ongunstige of extreme weersomstandigheden, waaronder, maar niet beperkt tot, temperaturen onder nul, diepe sneeuw en beperkte uren daglicht, ben je verantwoordelijk voor je eigen veiligheid op het parcours en op alle checkpoints

  2. Fysieke & mentale voorbereiding: Je moet in uitstekende fysieke conditie zijn om de race binnen de toegewezen tijd te voltooien. Je moet ook over de nodige vaardigheden beschikken om effectief te navigeren, noodsituaties in bergachtig terrein tijdens de winter te beheren en om te gaan met de psychologische uitdagingen van langdurige isolatie en vermoeidheid.

  3. Afstandsverklaring: Naast het accepteren van de regels en voorwaarden van de race, moet je voor de start van de race de deelnemersverklaring ondertekenen/ermee akkoord gaan. Door deel te nemen aan de race, accepteer je de regels en voorwaarden van de race.

  4. Leeftijdsvereiste: Je moet 18 jaar of ouder zijn bij de start van de race.

    Diversiteit en inclusie: De Legends Trail zet zich in voor het bevorderen van een inclusieve omgeving. We moedigen deelname aan van alle achtergronden, ongeacht ras, geslacht of nationaliteit.

II. Checkpoints & Tijdslimieten

  1. In-/uitchecken: Je moet bij elk checkpoint in- en uitchecken bij een official van de race.

  2. Tijdslimieten: Alle checkpoints hebben een vertrektijdslimiet. Tussentijdse tijdslimieten kunnen worden toegepast en zullen worden gecommuniceerd in de checkpoints.

  3. Advies over tempo: In sommige gevallen zullen atleten advies krijgen over hun tempo om veilig te voldoen aan eventuele tijdslimieten. Het niet halen van de gestelde doelen kan leiden tot vroegtijdige terugtrekking uit de race.

III. Ondersteuning & Assistentie

  1. Geen supportteam: Je mag geen supportteam hebben. Supporters mogen wel op het parcours zijn om je aan te moedigen, maar mogen geen hulp bieden, zoals – maar niet beperkt tot – het verstrekken van kleding, schoenen, handschoenen, wandelstokken,…; het aanbieden van eten of drinken; het dragen van je spullen; … Hetzelfde geldt op checkpoints, waar supporters niet binnen mogen, maar ook buiten je geen hulp of onderdak mogen bieden. Er is geen enkele vorm van ondersteuning toegestaan, tenzij deze wordt geboden door Legends Trails vrijwilligers of mededeelnemers.

  2. Geen Pacers: Het gebruik van pacers is niet toegestaan.

  3. Stokken toegestaan: Het gebruik van wandelstokken is toegestaan en aangemoedigd vanwege het uitdagende terrein en de omstandigheden.

  4. Geen voertuigen: Je moet het parcours te voet afleggen, zonder hulp van voertuigen van welke aard dan ook voor transport.

  5. Drop bags: Je kan (een) drop bag(s) inleveren , die niet zwaarder mogen zijn dan 10 kg. Zorg ervoor dat al je uitrusting in je tas past, d.w.z. geen extra tassen aan de zijkanten bevestigd. Dropbags worden gewogen. Deelnemers aan de 200km RUN en de 160km WALK kunnen 3 verschillende dropbags gebruiken die duidelijk moeten worden gemarkeerd voor welke checkpoint ze bedoeld zijn. Deelnemers aan de 100km RUN en de 80km WALK kunnen 1 dropbag gebruiken. Na je passage bij een checkpoint wordt je dropbag teruggebracht naar HQ, dus dropbags worden niet tussen checkpoints vervoerd. Je mag geen supportteam gebruiken dat je dropbag van checkpoint naar checkpoint vervoert of dat je tussen checkpoints van een dropbag voorziet.

IV. Navigatie & Uitrusting

  1. GPS-tracker: Je wordt uitgerust met een GPS-trackingapparaat, waarvoor je verantwoordelijk bent. Je krijgt instructies over waar je dit apparaat moet plaatsen en hoe je ervoor moet zorgen. Je bent verantwoordelijk voor het inleveren van dit apparaat wanneer je klaar bent. Als je dit niet doet, ben je verantwoordelijk voor eventuele boetes die verband houden met het retourneren van de tracker.

  2. Navigatievaardigheden: Je moet aantoonbare navigatievaardigheden hebben, inclusief het vermogen om een kaart en kompas te gebruiken in white-out omstandigheden. GPS-apparaten zijn toegestaan, maar je moet er niet alleen op vertrouwen.

  3. Verplichte uitrusting: Je moet de verplichte uitrusting te allen tijde bij je hebben terwijl je op het parcours bent. We kunnen op elk moment tijdens de race steekproefsgewijs controleren op veiligheid. Als je dit niet doet, word je geacht ongeschikt te zijn om verder te gaan en word je uit de race gehaald. Een lijst met verplichte uitrusting wordt apart verstrekt en is niet onderhandelbaar.

  4. Mobiele telefoon: Een mobiele telefoon, voldoende opgeladen, moet te allen tijde worden meegenomen. We kunnen borden op het parcours plaatsen die vereisen dat je contact opneemt met het wedstrijdhoofdkwartier (nummer staat op je startnummer) of je telefoon inschakelt voor de veiligheid. Vanwege de afgelegen ligging van het parcours kan de dekking in sommige gebieden echter beperkt zijn.

V. Gedrag & Fair Play

  1. Geen illegale drugs: Geen illegale drugs zijn toegestaan tijdens je race. Het gebruik van prestatiebevorderende middelen is ten strengste verboden en zal leiden tot onmiddellijke diskwalificatie.

  2. Bevoorrading onderweg: Je kunt cafés, winkels en restaurants langs de route gebruiken om je te bevoorraden, maar geen hotels of B&B’s om te slapen.

  3. Slapen: Je kunt binnen checkpoints slapen als de plaats dit toelaat.

  4. Afval achterlaten: Afval achterlaten (inclusief het laten vallen/weggooien van uitrusting) op het parcours is op geen enkel moment tijdens de race toegestaan. Iedereen die betrapt wordt op het opzettelijk achterlaten van afval wordt onmiddellijk gediskwalificeerd voor de race, zonder uitzonderingen. Respecteer het milieu!

  5. Blijf op het parcours: Je moet te allen tijde op het parcours blijven. Afwijkingen zijn niet toegestaan, tenzij anders aangegeven door race officials vanwege veiligheidsoverwegingen of onvoorziene omstandigheden.

  6. Neem contact op met het wedstrijdhoofdkwartier: Als je voor langere tijd stopt (meer dan 1 uur), zoek dan een gebied met mobiele telefoonontvangst en neem contact op met het WEDSTRIJDHOOFDKWARTIER via sms of een telefoontje.

  7. Anderen helpen: Als een ander team of individu noodhulp nodig heeft, wordt van je verwacht dat je hulp biedt. Je moet dit melden aan het WEDSTRIJDHOOFDKWARTIER via sms of een telefoontje, of door op de noodknop op de tracker te drukken. Eenmaal gemeld, zal de organisator van de race alle tijd die is besteed aan het helpen met de hulp of redding van een mededeelnemer crediteren.

VI. Weersomstandigheden

  1. Routewijzigingen: In geval van ongunstige of extreme weersomstandigheden behouden de organisatoren van de race zich het recht voor om de route en het programma dienovereenkomstig te wijzigen. Je wordt zo snel mogelijk geïnformeerd bij de dichtstbijzijnde checkpoint (of controlepost) en krijgt indien nodig een briefing.

  2. Rangschikking in geval van routewijzigingen: Als de route tijdens de race wordt gewijzigd, wordt de volgende procedure gebruikt om een eerlijke rangschikking te garanderen:

    • Beoordeling van de impact: De organisatoren van de race zullen de impact van de routewijziging op de totale raceafstand en de geschatte finishtijden beoordelen. Dit kan het analyseren van GPS-gegevens, hoogteprofielen en terreinmoeilijkheden omvatten.
    • Tijdaanpassingen/credits: Waar mogelijk en gepast, zullen lopers die de gewijzigde route hebben voltooid tijdcorrecties ontvangen, of zullen lopers die de oorspronkelijke route hebben voltooid tijdcredits ontvangen. Deze aanpassingen/credits worden berekend om het geschatte tijdsverschil tussen de oorspronkelijke en gewijzigde routes te weerspiegelen. Het doel is om zoveel mogelijk een gelijk speelveld te creëren, rekening houdend met de impact van de wijziging. De finishers worden gerangschikt op basis van hun aangepaste finishtijden, ongeacht of ze de oorspronkelijke of gewijzigde route hebben gelopen. Dit zal gebeuren met de grootste zorgvuldigheid voor eerlijkheid en transparantie.
    • Rangschikkingsgroepen: Als een tijdcorrectie/credit niet haalbaar is of als de wijziging te significant wordt geacht om de tijden nauwkeurig aan te passen, kunnen er twee groepen finishers worden ingesteld:
      • Groep A: Finishers van de oorspronkelijke route: Atleten die de volledige, oorspronkelijke route hebben voltooid voordat er wijzigingen werden aangebracht.
      • Groep B: Finishers van de gewijzigde route: Atleten die de gewijzigde route hebben voltooid nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd.

      In dit scenario zullen atleten in Groep A over het algemeen hoger worden gerangschikt dan atleten in Groep B, omdat ze het meer uitdagende oorspronkelijke parcours hebben voltooid. De wedstrijdleider behoudt zich echter het recht voor om de rangschikking zelfs tussen groepen aan te passen als er duidelijk bewijs is dat een loper van Groep B voor een loper van Groep A zou zijn geëindigd als de route niet was gewijzigd.

    • Communicatie: De methode voor het berekenen van tijdcorrecties/credits en de definitieve ranglijst zal zo snel mogelijk na afloop van de race aan alle deelnemers worden meegedeeld.

  3. Stops: In geval van ongunstige of extreme weersomstandigheden kun je in bepaalde gebieden op het parcours of bij een checkpoint worden vastgehouden. Dit is wanneer de omstandigheden op het parcours een gevaar vormen voor je welzijn of dat van de organisatie en/of haar vrijwilligers. In dit scenario kunnen we niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele extra tijd die dit aan je race toevoegt, en je wordt zo snel mogelijk vrijgelaten en, indien mogelijk, op volgorde. De tijdslimieten kunnen echter worden gewijzigd om rekening te houden met vertragingen, maar worden niet automatisch verlengd.

VII. Diskwalificatie & Terugtrekking

     
  1. Terugtrekking: Als je ervoor kiest om je terug te trekken uit de race, moet je dit zo snel mogelijk melden aan de officials van de race. Zij zullen de manier van transport van het punt van terugtrekking naar een checkpoint of het wedstrijdhoofdkwartier bepalen. Tenzij je een medisch noodgeval hebt, kan het transport terug naar het wedstrijdhoofdkwartier enkele uren duren.
    2.  
  2. Ongeschikt om verder te gaan: Als je op enig moment in de race ongeschikt wordt geacht om verder te gaan, behouden de organisatoren van de race zich het recht voor om je minimaal 4 uur vast te houden of je uit het evenement te halen. Dit kan zijn om de volgende redenen:
       
    • Medische redenen – Vermoeidheid, blessure, eerdere medische aandoening, etc. Niet alle blessures vereisen terugtrekking uit het evenement, en het is ter beoordeling van de medische staf. Onderkoeling is een serieus risico in winterse omstandigheden;
      •  
    • Het niet voltooien van het parcours zoals gemarkeerd/geïnstrueerd, het gebruik van openbaar vervoer of het ontvangen van hulp van buitenaf anders dan wat is gespecificeerd.
      •  
    • Niet in staat om het parcours binnen de toegewezen tijd te voltooien.
      •  
    • Asociaal gedrag.
      •  
    • Slechte navigatievaardigheden.
      •  
    • Onveilig racen; Dit omvat alle acties die jezelf of anderen tijdens de race in gevaar brengen. Voorbeelden van onveilig racen zijn onder meer, maar zijn niet beperkt tot:
         
      • Waarschuwingen van race officials negeren: Instructies van race marshals, medisch personeel of andere officials met betrekking tot veiligheidsoverwegingen negeren.
        •  
      • Roekeloos gedrag: Rennen op een manier die een onnodig risico op blessures met zich meebrengt, zoals te dicht bij afgronden rennen, andere hardlopers voorbij duwen in gevaarlijke stukken of onnodige risico’s nemen in moeilijk terrein.
        •  
      • Verminderd beoordelingsvermogen: Doorgaan met racen wanneer je beoordelingsvermogen duidelijk is aangetast door vermoeidheid, onderkoeling of andere medische aandoeningen, en je niet in staat bent om veilige beslissingen te nemen.
        •  
      • Ontoereikende uitrusting: Opzettelijk geen noodzakelijke veiligheidsuitrusting gebruiken in geschikte situaties, zoals geen microspikes gebruiken op ijzige stukken wanneer dat nodig is, waardoor jezelf of anderen in gevaar worden gebracht.
        •  
      • Weersomstandigheden negeren: Je tempo en strategie niet aanpassen aan gevaarlijke weersomstandigheden, zoals doorgaan met een onveilige snelheid tijdens een white-out of sneeuwstorm.Verkeersregels negeren: Verkeersregels negeren wanneer het parcours openbare wegen kruist. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:
           
        • Niet stoppen bij stopborden of rode lichten.
          •  
        • Geen voorrang verlenen aan verkeer wanneer dat nodig is.
          •  
        • Wegen oversteken zonder de nodige zorg en aandacht, vooral bij slecht zicht.
          •  
        • Geen aangewezen voetgangersoversteekplaatsen gebruiken waar die beschikbaar zijn.
    3.  
  3. Vals spelen: Elke vorm van vals spelen zal leiden tot onmiddellijke diskwalificatie en een mogelijk verbod op toekomstige evenementen georganiseerd door Legends Trails. Vals spelen wordt gedefinieerd als elke actie die een oneerlijk voordeel oplevert ten opzichte van andere deelnemers of die de geest van fair play en zelfredzaamheid schendt die fundamenteel is voor dit evenement. Voorbeelden van vals spelen zijn onder meer, maar zijn niet beperkt tot:
       
    • Het parcours afsnijden: Opzettelijk afwijken van het gemarkeerde parcours om de afstand te verkorten.
      •  
    • Gebruik van ongeautoriseerde ondersteuning: Elke vorm van assistentie ontvangen van een supportteam of een persoon die niet verbonden is aan de raceorganisatie, met uitzondering van deelnemers in de categorie Semi-Supported die alleen op aangewezen checkpoints ondersteuning mogen ontvangen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:
      •  
    • Ontvangst van voedsel, water of uitrusting buiten aangewezen checkpoints (volledig self-supported).
      •  
    • Iemand je uitrusting of voorraden laten dragen.
      •  
    • Hulp bij het tempo ontvangen van een andere persoon.
      •  
    • Gebruik van verboden transport: Gebruik van elke vorm van gemotoriseerd of transport op wielen tijdens de race, inclusief maar niet beperkt tot auto’s, fietsen en sneeuwscooters.
      •  
    • Uitrusting verstoppen: Voor de race voorraden langs het parcours plaatsen of iemand anders voorraden voor je laten verstoppen.
      •  
    • Knoeien met uitrusting: Opzettelijk saboteren of knoeien met de uitrusting of voorraden van een andere deelnemer.
      •  
    • Het startnummer van een andere persoon gebruiken: Rennen onder een andere naam of startnummer of een andere persoon toestaan ​​om je startnummer te gebruiken.
      •  
    • Valse informatie verstrekken: Valse informatie geven aan race officials, inclusief maar niet beperkt tot je medische toestand, ervaring of naleving van de regels.
      •  
    • Gebruik van prestatiebevorderende middelen: Gebruik van stoffen die verboden zijn door het Wereldantidopingagentschap (WADA) of andere illegale stoffen.
      •  
    • GPS-manipulatie: Opzettelijk manipuleren of vervalsen van GPS-gegevens om je voortgang of locatie verkeerd weer te geven.
      •  
    • Verplichte uitrustingseisen negeren: Opzettelijk geen verplichte uitrusting bij je hebben of valselijk beweren deze te hebben gedragen tijdens steekproefsgewijze controles.
      •  
    • Samenzwering: Samenzwering met andere deelnemers of individuen om een ​​oneerlijk voordeel te behalen.

VIII. Eindbeslissing

  1. Beslissing van de wedstrijdleider: De wedstrijdleiders hebben volledige autonomie gedurende de hele duur van de race en hun beslissing is definitief over alle uitspraken.
  2. Reizen: Je bent verplicht om op eigen gelegenheid naar en van het evenement te reizen.
  3. Wijzigingen: De organisatoren van de race behouden zich het recht voor om de regels of voorwaarden voor deelname te allen tijde te wijzigen of bij te werken.

Deze regels zijn ontworpen om een veilige en eerlijke race voor alle deelnemers te garanderen. Het naleven van deze regels is cruciaal voor het succes van het evenement en, nog belangrijker, voor je eigen veiligheid. Veel succes en geniet van de uitdaging!