Conditions Générales

CONDITIONS GÉNÉRALES

  1. Participation et paiement :
    • 1.1 La participation n’est confirmée qu’à la réception de l’intégralité des frais d’inscription.
    • 1.2 Les frais d’inscription ne sont pas remboursables, sauf dans les cas décrits dans la politique d’annulation.
    • 1.3 En s’inscrivant, les participants reconnaissent avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions Générales et le Règlement de la course.
  2. Annulation de l’événement :
    • 2.1 L’Organisateur de la Course se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier l’événement en raison de circonstances exceptionnelles, y compris, mais sans s’y limiter :
      • Conditions météorologiques extrêmes (p. ex. blizzards, froid extrême, inondations)
      • Catastrophes naturelles (p. ex., tremblements de terre, glissements de terrain)
      • Pandémies ou autres urgences de santé publique
      • Réglementations ou restrictions gouvernementales
      • Problèmes de sécurité qui ne peuvent pas être atténués adéquatement
    • 2.2 En cas d’annulation, l’Organisation de la course s’efforcera raisonnablement d’en informer les participants dans les meilleurs délais.
    • 2.3 En cas d’annulation de l’événement en raison de circonstances indépendantes de la volonté de l’Organisation de la course (force majeure), les participants n’auront pas droit au remboursement des frais d’inscription. L’Organisation de la course ne peut être tenue responsable des frais encourus par les participants, y compris les frais de déplacement et d’hébergement.
    • 2.4 En cas de report de l’événement, les inscriptions seront automatiquement reportées à la nouvelle date. Les participants qui ne peuvent pas assister à l’événement reprogrammé peuvent se voir offrir un crédit partiel ou un report à un événement futur, à la discrétion des organisateurs de la course.
  3. Santé et médical :
    • 3.1 La participation à l’événement nécessite une excellente santé physique et mentale. Les participants sont responsables de s’assurer qu’ils sont médicalement aptes à relever ce défi.
    • 3.2 Les participants reconnaissent les risques inhérents à un ultramarathon, y compris, mais sans s’y limiter, l’hyperthermie, le coup de chaleur, l’hypothermie, les engelures, l’épuisement, la déshydratation, les chutes et les blessures.
    • 3.3 L’organisateur de la course recommande vivement à tous les participants de se soumettre à un examen médical complet par un médecin qualifié avant la course.
    • 3.4 Les participants sont tenus de divulguer toute condition médicale préexistante qui pourrait affecter leur capacité à terminer la course en toute sécurité.
    • 3.5 L’asbl Legends Trails (l’organisateur de la course) ne peut être tenu responsable des problèmes médicaux rencontrés par les participants avant, pendant ou après la course.
  4. Assurance :
    • 4.1 Les organisateurs de la course ne fournissent pas d’assurance dommages corporels ou responsabilité civile aux participants, sauf si cela est explicitement mentionné sur le site officiel de la course.
    • 4.2 Les participants sont vivement encouragés à souscrire leur propre assurance couvrant les accidents personnels, les frais médicaux, le rapatriement et la responsabilité civile.
  5. Numéro de course :
    • 5.1 Chaque participant se verra attribuer un dossard unique.
    • 5.2 Les dossards doivent être portés de manière visible à tout moment pendant la course.
    • 5.3 Les dossards ne sont pas transférables, sauf dans les cas indiqués dans la section « Transfert de dossard ».
  6. Responsabilité :
    • 6.1 Les organisateurs de la course ne sont pas responsables des dommages, pertes, vols ou destructions des effets personnels des participants, avant, pendant ou après la course.
    • 6.2 Les participants sont responsables de leur propre sécurité pendant la course et doivent faire preuve de prudence et de discernement à tout moment.
  7. Circulation et piétons :
    • 7.1 Les participants reconnaissent que la course peut se dérouler sur ou à proximité de voies et sentiers publics susceptibles d’être partagés avec d’autres usagers (véhicules, piétons, cyclistes, etc.).
    • 7.2 Les participants doivent respecter toutes les lois et réglementations de la circulation applicables lorsqu’ils se trouvent sur la voie publique, comme détaillé dans le Règlement de la course.
    • 7.3 Les participants doivent faire preuve de respect et de courtoisie envers tous les autres utilisateurs des sentiers et les communautés locales.
  8. Modifications de l’itinéraire :
    • 8.1 Les organisateurs de la course se réservent le droit de modifier le parcours, les points de contrôle ou l’horaire à tout moment pour des raisons de sécurité, des conditions météorologiques ou d’autres circonstances imprévues.
    • 8.2 Les participants seront informés de toute modification d’itinéraire dès que possible.
  9. Prix :
    • 9.1 La répartition des prix, telle qu’elle est indiquée sur le site web de l’événement, n’est pas contractuelle et peut être modifiée à la discrétion des organisateurs de la course.
  10. Droit des données et de l’image :
    • 10.1 Les informations sur les participants sont collectées et utilisées par les organisateurs de courses dans le but d’organiser et de gérer l’événement.
    • 10.2 Les données des participants peuvent être partagées avec les partenaires et sponsors de l’événement, mais uniquement ceux qui sont liés contractuellement aux organisateurs de la course.
    • 10.3 En participant, les participants accordent à l’Organisateur de la course le droit d’utiliser leur nom, leur image, leur ressemblance et les résultats de la course dans tout média (imprimé, film, vidéo, numérique, etc.) à des fins promotionnelles liées à l’événement, sans rémunération.
    • 10.4 Les Participants peuvent s’opposer à tout partage de données non lié au fonctionnement et à la sécurité de la course.

POLITIQUE GÉNÉRALE D’ANNULATION

  1. Annulation par le participant :
    • 1.1 Les participants peuvent annuler leur inscription jusqu’à 23h59 (CET) quatre semaines avant la date de l’événement.
    • 1.2 Les annulations effectuées avant la date limite stipulée au 1.1 seront éligibles à un remboursement de 50% des frais d’inscription.
    • 1.3 Les annulations effectuées après la date limite stipulée au point 1.1 ne seront pas éligibles à un remboursement.
  2. Annulation par l’Organisateur : Comme indiqué à l’article 2 des Conditions Générales.

POLITIQUE DE TRANSFERT DE DOSSARDS

  1. Transfert de dossard en libre-service : Les participants ont la possibilité de transférer leur dossard à une autre personne jusqu’à 23h59 (CET) une semaine avant la date de l’événement. Ce transfert doit être effectué de manière indépendante par les participants via leurs comptes personnels sur le site officiel d’inscription, SQM Time (https://sqmtime.com/).
  2. Procédure de transfert : Un guide détaillé, étape par étape, sur la façon d’effectuer un transfert de dossard, sera disponible sur la page FAQ officielle de l’événement. Les participants sont fortement encouragés à consulter ce guide pour s’assurer que le transfert est traité correctement.
  3. Responsabilité : Il est de la responsabilité du participant qui transfère son dossard (l’inscrit initial) de s’assurer que le nouveau participant (le cessionnaire) reçoit toutes les informations nécessaires à la course et accepte le règlement de la course et les conditions générales.
  4. Date limite de transfert des dossards : La date limite pour les transferts de dossards en libre-service est 23h59 (CET) une semaine avant la date de l’événement. Passé ce délai, aucun autre transfert ne sera autorisé.
  5. Frais de transfert : Des frais de transfert peuvent s’appliquer et seront facturés lors du processus de transfert sur la plateforme d’inscription.
  6. Transfert non autorisé : Tout participant surpris en train de courir avec le numéro de dossard d’une autre personne sans effectuer un transfert officiel via la plateforme SQM Time sera disqualifié. L’inscrit initial et le coureur non autorisé peuvent faire l’objet d’une interdiction d’événements futurs.
  7. Exactitude des données : Il est crucial que les coordonnées du nouveau participant soient saisies avec précision lors du processus de transfert. Ces informations sont utilisées à des fins de chronométrage de course, de sécurité et de communication.
  8. Responsabilité : Une fois le transfert terminé, le nouveau participant assume toutes les responsabilités et obligations associées à la participation à l’événement. Le titulaire initial n’est plus considéré comme un participant et est dégagé de toute responsabilité, à condition que le transfert ait été effectué conformément à la procédure.

DROIT APPLICABLE

Les présentes conditions générales sont régies et interprétées conformément au droit belge. Tout litige découlant des présentes Conditions Générales ou en relation avec celles-ci sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux belges.

AMENDEMENTS

L’Organisateur de la Course se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales à tout moment. Toute modification sera publiée sur le site officiel de la course et entrera en vigueur dès sa publication.

En vous inscrivant à l’événement, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté de respecter les présentes Conditions Générales et le Règlement de la course. Vous reconnaissez également les risques inhérents associés à la participation à un ultramarathon autofinancé et acceptez l’entière responsabilité de votre propre sécurité et de votre bien-être pendant l’événement.

CONDITIONS GÉNÉRALES

  1. Participation et paiement :
    • 1.1 La participation n’est confirmée qu’à la réception de l’intégralité des frais d’inscription.
    • 1.2 Les frais d’inscription ne sont pas remboursables, sauf dans les cas décrits dans la politique d’annulation.
    • 1.3 En s’inscrivant, les participants reconnaissent avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions Générales et le Règlement de la course.
  2. Annulation de l’événement :
    • 2.1 L’Organisateur de la Course se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de modifier l’événement en raison de circonstances exceptionnelles, y compris, mais sans s’y limiter :
      • Conditions météorologiques extrêmes (p. ex. blizzards, froid extrême, inondations)
      • Catastrophes naturelles (p. ex., tremblements de terre, glissements de terrain)
      • Pandémies ou autres urgences de santé publique
      • Réglementations ou restrictions gouvernementales
      • Problèmes de sécurité qui ne peuvent pas être atténués adéquatement
    • 2.2 En cas d’annulation, l’Organisation de la course s’efforcera raisonnablement d’en informer les participants dans les meilleurs délais.
    • 2.3 En cas d’annulation de l’événement en raison de circonstances indépendantes de la volonté de l’Organisation de la course (force majeure), les participants n’auront pas droit au remboursement des frais d’inscription. L’Organisation de la course ne peut être tenue responsable des frais encourus par les participants, y compris les frais de déplacement et d’hébergement.
    • 2.4 En cas de report de l’événement, les inscriptions seront automatiquement reportées à la nouvelle date. Les participants qui ne peuvent pas assister à l’événement reprogrammé peuvent se voir offrir un crédit partiel ou un report à un événement futur, à la discrétion des organisateurs de la course.
  3. Santé et médical :
    • 3.1 La participation à l’événement nécessite une excellente santé physique et mentale. Les participants sont responsables de s’assurer qu’ils sont médicalement aptes à relever ce défi.
    • 3.2 Les participants reconnaissent les risques inhérents à un ultramarathon, y compris, mais sans s’y limiter, l’hyperthermie, le coup de chaleur, l’hypothermie, les engelures, l’épuisement, la déshydratation, les chutes et les blessures.
    • 3.3 L’organisateur de la course recommande vivement à tous les participants de se soumettre à un examen médical complet par un médecin qualifié avant la course.
    • 3.4 Les participants sont tenus de divulguer toute condition médicale préexistante qui pourrait affecter leur capacité à terminer la course en toute sécurité.
    • 3.5 L’asbl Legends Trails (l’organisateur de la course) ne peut être tenu responsable des problèmes médicaux rencontrés par les participants avant, pendant ou après la course.
  4. Assurance :
    • 4.1 Les organisateurs de la course ne fournissent pas d’assurance dommages corporels ou responsabilité civile aux participants, sauf si cela est explicitement mentionné sur le site officiel de la course.
    • 4.2 Les participants sont vivement encouragés à souscrire leur propre assurance couvrant les accidents personnels, les frais médicaux, le rapatriement et la responsabilité civile.
  5. Numéro de course :
    • 5.1 Chaque participant se verra attribuer un dossard unique.
    • 5.2 Les dossards doivent être portés de manière visible à tout moment pendant la course.
    • 5.3 Les dossards ne sont pas transférables, sauf dans les cas indiqués dans la section « Transfert de dossard ».
  6. Responsabilité :
    • 6.1 Les organisateurs de la course ne sont pas responsables des dommages, pertes, vols ou destructions des effets personnels des participants, avant, pendant ou après la course.
    • 6.2 Les participants sont responsables de leur propre sécurité pendant la course et doivent faire preuve de prudence et de discernement à tout moment.
  7. Circulation et piétons :
    • 7.1 Les participants reconnaissent que la course peut se dérouler sur ou à proximité de voies et sentiers publics susceptibles d’être partagés avec d’autres usagers (véhicules, piétons, cyclistes, etc.).
    • 7.2 Les participants doivent respecter toutes les lois et réglementations de la circulation applicables lorsqu’ils se trouvent sur la voie publique, comme détaillé dans le Règlement de la course.
    • 7.3 Les participants doivent faire preuve de respect et de courtoisie envers tous les autres utilisateurs des sentiers et les communautés locales.
  8. Modifications de l’itinéraire :
    • 8.1 Les organisateurs de la course se réservent le droit de modifier le parcours, les points de contrôle ou l’horaire à tout moment pour des raisons de sécurité, des conditions météorologiques ou d’autres circonstances imprévues.
    • 8.2 Les participants seront informés de toute modification d’itinéraire dès que possible.
  9. Prix :
    • 9.1 La répartition des prix, telle qu’elle est indiquée sur le site web de l’événement, n’est pas contractuelle et peut être modifiée à la discrétion des organisateurs de la course.
  10. Droit des données et de l’image :
    • 10.1 Les informations sur les participants sont collectées et utilisées par les organisateurs de courses dans le but d’organiser et de gérer l’événement.
    • 10.2 Les données des participants peuvent être partagées avec les partenaires et sponsors de l’événement, mais uniquement ceux qui sont liés contractuellement aux organisateurs de la course.
    • 10.3 En participant, les participants accordent à l’Organisateur de la course le droit d’utiliser leur nom, leur image, leur ressemblance et les résultats de la course dans tout média (imprimé, film, vidéo, numérique, etc.) à des fins promotionnelles liées à l’événement, sans rémunération.
    • 10.4 Les Participants peuvent s’opposer à tout partage de données non lié au fonctionnement et à la sécurité de la course.

POLITIQUE GÉNÉRALE D’ANNULATION

  1. Annulation par le participant :
    • 1.1 Les participants peuvent annuler leur inscription jusqu’à 23h59 (CET) deux semaines avant la date de l’événement.
    • 1.2 Les annulations effectuées avant la date limite stipulée au 1.1 seront éligibles à un remboursement de 50% des frais d’inscription.
    • 1.3 Les annulations effectuées après la date limite stipulée au point 1.1 ne seront pas éligibles à un remboursement.
  2. Annulation par l’Organisateur : Comme indiqué à l’article 2 des Conditions Générales.

POLITIQUE DE TRANSFERT DE DOSSARDS

  1. Transfert de dossard en libre-service : Les participants ont la possibilité de transférer leur dossard à une autre personne jusqu’à 23h59 (CET) une semaine avant la date de l’événement. Ce transfert doit être effectué de manière indépendante par les participants via leurs comptes personnels sur le site officiel d’inscription, SQM Time (https://sqmtime.com/).
  2. Procédure de transfert : Un guide détaillé, étape par étape, sur la façon d’effectuer un transfert de dossard, sera disponible sur la page FAQ officielle de l’événement. Les participants sont fortement encouragés à consulter ce guide pour s’assurer que le transfert est traité correctement.
  3. Responsabilité : Il est de la responsabilité du participant qui transfère son dossard (l’inscrit initial) de s’assurer que le nouveau participant (le cessionnaire) reçoit toutes les informations nécessaires à la course et accepte le règlement de la course et les conditions générales.
  4. Date limite de transfert des dossards : La date limite pour les transferts de dossards en libre-service est 23h59 (CET) une semaine avant la date de l’événement. Passé ce délai, aucun autre transfert ne sera autorisé.
  5. Frais de transfert : Des frais de transfert peuvent s’appliquer et seront facturés lors du processus de transfert sur la plateforme d’inscription.
  6. Transfert non autorisé : Tout participant surpris en train de courir avec le numéro de dossard d’une autre personne sans effectuer un transfert officiel via la plateforme SQM Time sera disqualifié. L’inscrit initial et le coureur non autorisé peuvent faire l’objet d’une interdiction d’événements futurs.
  7. Exactitude des données : Il est crucial que les coordonnées du nouveau participant soient saisies avec précision lors du processus de transfert. Ces informations sont utilisées à des fins de chronométrage de course, de sécurité et de communication.
  8. Responsabilité : Une fois le transfert terminé, le nouveau participant assume toutes les responsabilités et obligations associées à la participation à l’événement. Le titulaire initial n’est plus considéré comme un participant et est dégagé de toute responsabilité, à condition que le transfert ait été effectué conformément à la procédure.

DROIT APPLICABLE

Les présentes conditions générales sont régies et interprétées conformément au droit belge. Tout litige découlant des présentes Conditions Générales ou en relation avec celles-ci sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux belges.

AMENDEMENTS

L’Organisateur de la Course se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales à tout moment. Toute modification sera publiée sur le site officiel de la course et entrera en vigueur dès sa publication.

En vous inscrivant à l’événement, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté de respecter les présentes Conditions Générales et le Règlement de la course. Vous reconnaissez également les risques inhérents associés à la participation à un ultramarathon autofinancé et acceptez l’entière responsabilité de votre propre sécurité et de votre bien-être pendant l’événement.