Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

  1. Deelname en betaling:

    • 1.1 Deelname is pas definitief na ontvangst van het volledige inschrijfgeld.
    • 1.2 Registratiekosten worden niet gerestitueerd, behalve zoals uiteengezet in het Annuleringsbeleid.
    • 1.3 Door zich te registreren, erkennen deelnemers dat ze deze Algemene Voorwaarden en het Wedstrijdreglement hebben gelezen, begrepen en ermee instemmen.
  2. Annulering van het evenement:

    • 2.1 De Race-organisatoren behouden zich het recht voor om het evenement te annuleren, uit te stellen of te wijzigen als gevolg van uitzonderlijke omstandigheden, inclusief maar niet beperkt tot:

      • Extreme weersomstandigheden (bijv. sneeuwstormen, extreme kou, overstromingen)
      • Natuurrampen (bijv. aardbevingen, aardverschuivingen)
      • Pandemieën of andere noodsituaties op het gebied van de volksgezondheid
      • Overheidsvoorschriften of -beperkingen
      • Veiligheidsproblemen die niet adequaat kunnen worden beperkt
    • 2.2 In geval van annulering zullen de Wedstrijdorganisatoren redelijke inspanningen leveren om de deelnemers tijdig op de hoogte te stellen.
    • 2.3 Indien het evenement wordt geannuleerd wegens omstandigheden buiten de wil van de Wedstrijdorganisatoren (overmacht), hebben de deelnemers geen recht op restitutie van het inschrijfgeld. De Wedstrijdorganisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele kosten die de deelnemers maken, met inbegrip van reis- en verblijfskosten.
    • 2.4 Indien het evenement wordt uitgesteld, worden inschrijvingen automatisch overgezet naar de nieuwe datum. Deelnemers die niet in staat zijn om het verplaatste evenement bij te wonen, kunnen een gedeeltelijke krediet of uitstel van betaling worden aangeboden voor een toekomstig evenement, naar goeddunken van de race-organisatoren.
  3. Gezondheid en medisch:

    • 3.1 Deelname aan het evenement vereist een uitstekende lichamelijke en geestelijke gezondheid. Deelnemers zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat ze medisch geschikt zijn om deze uitdaging aan te gaan.
    • 3.2 Deelnemers erkennen de inherente risico’s van een ultramarathon, inclusief maar niet beperkt tot hyperthermie, zonnesteek, onderkoeling, bevriezing, uitputting, uitdroging, vallen en verwondingen.
    • 3.3 De Organisatoren van de Wedstrijd raden ten zeerste aan dat alle deelnemers voorafgaand aan de wedstrijd een uitgebreid medisch onderzoek ondergaan door een gekwalificeerde arts.
    • 3.4 Deelnemers zijn verplicht om alle reeds bestaande medische aandoeningen bekend te maken die van invloed kunnen zijn op hun vermogen om de race veilig te voltooien.
    • 3.5 Legends Trails vzw (de Wedstrijdorganisatoren) kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele medische problemen die de deelnemers voor, tijdens of na de wedstrijd ondervinden.
  4. Verzekering:

    • 4.1 De Wedstrijdorganisatoren bieden geen letselschade- of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor deelnemers, tenzij dit expliciet wordt vermeld op de officiële website van de Race.
    • 4.2 Deelnemers worden sterk aangemoedigd om hun eigen verzekering af te sluiten die persoonlijke ongevallen, medische kosten, repatriëring en wettelijke aansprakelijkheid dekt.
  5. Startnummer:

    • 5.1 Aan elke deelnemer wordt een uniek startnummer (startnummer) toegekend.
    • 5.2 Startnummers dienen te allen tijde zichtbaar gedragen te worden tijdens de race.
    • 5.3 Rugnummers zijn niet overdraagbaar, behalve zoals beschreven in de sectie “Overdracht van startnummers”.
  6. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid:

    • 6.1 De Wedstrijdorganisatoren zijn niet verantwoordelijk voor schade, verlies, diefstal of vernieling van persoonlijke bezittingen van deelnemers, voor, tijdens of na de Race.
    • 6.2 Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid tijdens de race en dienen te allen tijde voorzichtig en gezond verstand te betrachten.
  7. Verkeer en voetgangers:

    • 7.1 Deelnemers erkennen dat de race kan plaatsvinden op of in de buurt van openbare wegen en paden die kunnen worden gedeeld met andere gebruikers (voertuigen, voetgangers, fietsers, enz.).
    • 7.2 Deelnemers dienen zich te houden aan alle toepasselijke verkeerswetten en -voorschriften op de openbare weg, zoals beschreven in de Wedstrijdregels.
    • 7.3 Deelnemers moeten respect en hoffelijkheid tonen tegenover alle andere gebruikers van het parcours en lokale gemeenschappen.
  8. Route Aanpassingen:

    • 8.1 De Wedstrijdorganisatoren behouden zich het recht voor om het parcours, de controlepunten of het schema op elk moment te wijzigen vanwege veiligheidsoverwegingen, weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden.
    • 8.2 Deelnemers worden zo snel mogelijk op de hoogte gebracht van eventuele routewijzigingen.
  9. Prijzen:

    • 9.1 De verdeling van de prijzen, zoals vermeld op de website van het evenement, is niet contractueel bindend en kan naar goeddunken van de Race-organisatoren worden gewijzigd.
  10. Gegevens- en beeldrechten:

    • 10.1 Deelnemersgegevens worden verzameld en gebruikt door de Wedstrijdorganisatoren ten behoeve van de organisatie en het beheer van het evenement.
    • 10.2 Gegevens van deelnemers kunnen worden gedeeld met partners en sponsors van het evenement, maar alleen met degenen die contractueel gebonden zijn aan de Wedstrijdorganisatoren.
    • 10.3 Door deel te nemen, verlenen de deelnemers de Wedstrijdorganisatoren het recht om hun naam, afbeelding, gelijkenis en raceresultaten te gebruiken in alle media (print, film, video, digitaal, enz.) voor promotionele doeleinden met betrekking tot het evenement, zonder vergoeding.
    • 10.4 Deelnemers kunnen zich afmelden voor het delen van gegevens die geen verband houden met de bedrijfsvoering en veiligheid van de race.

ALGEMENE ANNULERINGSVOORWAARDEN

  1. Annulering door deelnemer:

    • 1.1 Deelnemers kunnen hun registratie annuleren tot 23:59 uur (CET) vier weken voor de datum van het evenement.
    • 1.2 Annuleringen die vóór de in 1.1 genoemde deadline worden gedaan, komen in aanmerking voor restitutie van 50% van het inschrijfgeld.
    • 1.3 Annuleringen die na het verstrijken van de in 1.1 genoemde termijn worden gedaan, komen niet in aanmerking voor restitutie.
  2. Annulering door Organisator: Zoals vermeld in artikel 2 van de Algemene Voorwaarden.

BELEID VOOR OVERDRACHT VAN INSCHRIJVINGEN

  1. Self-Service Bib Transfer: Deelnemers hebben de mogelijkheid om hun startnummer over te dragen aan een andere persoon tot 23:59 uur (CET) een week voor de datum van het evenement. Deze overdracht moet door de deelnemers zelfstandig worden voltooid via hun persoonlijke accounts op de officiële registratiewebsite, SQM Time (https://sqmtime.com/).
  2. Overdrachtsprocedure: Een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding voor het uitvoeren van een startnummertransfer zal beschikbaar zijn op de officiële pagina met veelgestelde vragen over het evenement. Deelnemers worden sterk aangemoedigd om deze gids te raadplegen om er zeker van te zijn dat de overdracht correct wordt verwerkt.
  3. Verantwoordelijkheid: Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer die zijn startnummer overdraagt (de oorspronkelijke inschrijver) om ervoor te zorgen dat de nieuwe deelnemer (de overnemer) alle benodigde race-informatie ontvangt en akkoord gaat met de raceregels en algemene voorwaarden.
  4. Deadline overdracht: De deadline voor selfservice bib-transfers is 23:59 uur (CET) een week voor de datum van het evenement. Na deze termijn zijn geen verdere overdrachten toegestaan.
  5. Overdrachtskosten: Er kunnen overdrachtskosten van toepassing zijn die in rekening worden gebracht tijdens het overdrachtsproces op het registratieplatform.
  6. Ongeoorloofde overdracht: Elke deelnemer die met het startnummer van een andere persoon loopt zonder een officiële overdracht via het SQM Time-platform te voltooien, wordt gediskwalificeerd. Zowel de oorspronkelijke registrant als de niet-geautoriseerde hardloper kunnen worden onderworpen aan een verbod op toekomstige evenementen.
  7. Nauwkeurigheid van de gegevens: Het is van cruciaal belang dat de gegevens van de nieuwe deelnemer nauwkeurig worden ingevoerd tijdens het overdrachtsproces. Deze informatie wordt gebruikt voor racetiming, veiligheid en communicatiedoeleinden.
  8. Aansprakelijkheid: Zodra de overdracht is voltooid, neemt de nieuwe deelnemer alle verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden op zich die verband houden met deelname aan het evenement. De oorspronkelijke registrant wordt niet langer als deelnemer beschouwd en is vrijgesteld van elke aansprakelijkheid, op voorwaarde dat de overdracht volgens de procedure is voltooid.

TOEPASSELIJK RECHT

Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene Voorwaarden zijn onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van België.

AMENDEMENTEN

De organisatoren van de race behouden zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op de officiële racewebsite geplaatst en zijn onmiddellijk na plaatsing van kracht.

Door je in te schrijven voor het evenement, erken je dat je deze Algemene Voorwaarden en de Wedstrijdregels hebt gelezen en begrepen en ermee instemt je eraan te houden. U erkent ook de inherente risico’s die gepaard gaan met deelname aan een zelfvoorzienende ultramarathon en aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor uw eigen veiligheid en welzijn tijdens het evenement.